고도화된 결재선도 가능(부서장 결재, 금액별 전결)
팀원 상신 시 해당 부서장 결재, 다단계 부서장 결재, 기안 금액별 전결 결재선 지정 등 복잡한 결재선도 구현할 수 있습니다.
50인 이하 조직 전용 · AI 전자결재
전자결재만 필요한 작은 조직을 위해
대기업 그룹웨어는 과합니다. 1명당 월 $1, AI비서가 영수증은 알아서 읽어주고 결재문서를 1차 검증해줍니다.
✓ 설치 불필요 ✓ 신용카드 없이 시작 ✓ 첫 결재까지 5분
비교
기존 그룹웨어 전자결재와 무엇이 다른가
대기업용으로 만들어진 시스템을 작은 조직에 억지로 맞추는 대신, 처음부터 작은 조직만 생각하고 만들었습니다.
| clickOK | 기존 그룹웨어 전자결재 | |
|---|---|---|
| 요금 | 인당 월 $1(10명까지 월 $10) | 보통 인당 월 5,000~20,000원 + 별도 도입비 |
| 계약 | 월 단위, 언제든 해지 | 연 단위 계약이 흔함 |
| 도입 기간 | 1분이면 도입완료(복잡한 경우도 10분 완료) | 컨설팅·커스터마이징에 수주~수개월 |
| 최소 규모 | 1인부터 | 중대형 조직 기준, 최소 인원 제한이 흔함 |
| 도입 인력 | 관리자 1인 직접 설정 | 전산팀이나 외주 도입 담당이 필요한 경우가 많음 |
| 영수증 처리 | AI 자동 인식 기본 포함 | 수기 입력이 기본, AI는 있어도 상위 요금제 |
| 기능 범위 | 결재 하나에 집중 | 메신저·인사·자산관리 등과 묶어 판매 |
사용 방법
도입 1분, 작성 20초, 결재 10초 — AI로 너무나 쉬운 전자결재
관리자는 전자결재 도입에 시간 쓰지 마세요. 1분이면 세팅이 끝납니다. 사용자는 이제 잡일은 AI에게 시키고 편하고 빠르게 전자결재를 이용합니다.
실제 화면을 그대로 재현한 데모입니다 — 재생 버튼을 누르면 한 번 재생됩니다.
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도입 — 관리자가 설정
- 결재자만 추가해주고
- 결재선을 설정해주고
- 카톡으로 링크를 보내주면 멤버들이 직접 가입
1분이면 관리자 설정 완료 (복잡한 구성도 10분이면 설정 완료)
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작성 — 기안자가 상신
- 영수증 찍고
- AI가 영수증을 보고 항목 입력
- 제목과 메모만 입력하고 상신 완료
20초면 작성 완료
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결재 — 결재자가 승인
- 결재 대기 알림을 받고
- 결재 문서를 열고
- AI가 영수증 대조·숫자 검증 등 1차 검토
10초면 결재 완료
핵심 기능
대기업 그룹웨어의 결재 기능만, 딱 필요한 만큼
50인 이하 조직이 실제로 쓰는 기능만 남기고 전부 덜어냈습니다. 대신 남긴 기능은 대기업 시스템에 밀리지 않습니다. 복잡한 구조의 전자결재도 손쉬운 설정으로 가능합니다.
Excel과 PDF 문서 Download
결재 내역을 Excel 파일로 내려받아 회계 기록에 이용할 수 있고, 결재 문서를 PDF로 내려받아 자료 보관과 감사 대응에 활용할 수 있습니다. (결재 문서는 결재가 끝나는 순간 그 내용 그대로 PDF로 만들어져 보관됩니다.)
지급처리
그룹웨어 전자결재에는 없는 기능입니다. 승인 완료된 지급 건은 송금정보를 클립보드로 바로 보낼 수 있어, 재무 담당자가 스마트폰 뱅킹 앱에 붙여넣어 손쉽게 이체·지급 처리할 수 있습니다.
5개국어 지원 및 외화 지원
영어·스페인어·한국어·일본어·중국어를 지원해 다국적 구성원이 섞인 조직에서도 편리합니다. 외화 영수증도 AI가 읽고 유럽중앙은행 매매기준율로 자동 환산해 입력합니다.
브라우저, 앱 모두 가능
앱을 설치하지 않아도 스마트폰이나 PC 브라우저에서 바로 쓸 수 있고, 원하면 스마트폰 앱으로도 설치해 쓸 수 있습니다. 카톡 링크 하나만 전달하면 가입·작성·결재가 모두 그 안에서 끝납니다.
안전한 Data 보안
멤버 로그인은 이메일로 전송된 인증코드 입력만으로 이루어져 비밀번호 자체를 저장하지 않습니다. 조직별 데이터는 서로 완전히 분리되어 보관되고, 모든 통신은 암호화됩니다. 전 세계 대기업이 신뢰하는 Cloudflare 인프라에 안전하게 보관됩니다.
영수증 순액·부가세 자동 분리
영수증에 순액과 부가세가 함께 인쇄되어 있으면 AI가 총액과 별도로 그 두 금액을 읽어냅니다. 없으면 세율로 추정하지 않고 빈칸으로 남겨 회계 담당자가 나중에 확정하도록 합니다. 한국 부가가치세는 물론 일본 소비세·중국 증치세·유럽 VAT처럼 순액+세액 구조로 찍히는 영수증이면 어디서든 동일하게 동작합니다.
AI 학습에 사용되지 않는 영수증 데이터
영수증 인식에 사용하는 Google Gemini API는 유료 서비스 약관이 적용되어, 업로드한 영수증 이미지와 인식 결과가 AI 모델 학습에 쓰이지 않습니다. 오남용 방지 목적의 짧은 로그 보관 후 삭제되며, 유럽(EEA)·영국·스위스 이용자는 이 보장이 요금제와 무관하게 항상 적용됩니다.
요금
10명까지 월 $10. 그다음부터 1인당 $1
기능을 나눠 상위 요금제로 잠가두지 않았습니다. AI 영수증 인식도, AI 교차검증도, 금액별 결재선도 첫날부터 전부 쓸 수 있습니다.
인원별 월 요금
| 조직 인원 | 월 요금 (KRW) |
|---|---|
| 1 – 10인 | 10,000원 |
| 20인 | 20,000원 |
| 50인 | 50,000원 |
10인까지는 조직 규모와 상관없이 월 10,000원이고, 10인을 넘는 순간부터 초과 인원 1인당 1,000원씩 더해집니다. 해외 결제는 US$10(10인까지) 이후 1인당 US$1.
베이스 요금제
10,000원
/ 월 · 10명까지
해외 결제 US$10 / month (up to 10 users)
10명 초과 시 1인당 월 1,000원씩 추가
- AI 영수증 인식 포함
- AI 교차검증 포함
- 결재 건수 무제한
- 문서양식 · 결재선 무제한
- PDF 자동 생성 · 영구 보관
- Excel · PDF 일괄 내보내기
- 이메일 · 푸시 알림
- 5개 언어 지원
신용카드 등록 없이 시작 · 언제든 해지
이런 조직을 위해 만들었습니다
사람은 적은데, 회계는 정확해야 하는 곳
구성원 수십 명에게 대기업용 그룹웨어는 과합니다. 그렇다고 엑셀과 단톡방으로 버티기에는 남겨야 할 기록이 너무 많습니다. 그 사이를 메우려고 만든 서비스입니다.
스타트업 · 벤처기업
투자사 보고와 세무 대응에 필요한 지출 근거를, 전담 경영지원 인력 없이도 자동으로 쌓습니다. 인원이 늘어도 1인당 1,000원씩만 늘어납니다.
비영리기관 · 사단법인
후원금과 사업비 집행은 회계 투명성이 곧 신뢰입니다. 결재 이력과 증빙이 함께 봉인된 PDF가 자동으로 남아 감사와 결산 보고에 그대로 쓰입니다.
교회 · 사찰 · 종교단체
헌금·시주금 집행은 교인과 신도에게 설명할 수 있어야 합니다. 부서(교구·부서회)별 결재선과 금액 구간별 승인 규칙을 조직 실정에 맞게 그대로 옮길 수 있습니다.
봉사 · 회원 단체
회장·총무가 매년 바뀌어도 기록은 시스템에 남습니다. 임원이 교체되어도 지난 회기의 지출 내역과 결재 이력을 그대로 인수인계할 수 있습니다.
협동조합 · 공동체
조합원 총회에 보고할 집행 내역이 상시 정리되어 있습니다. 엑셀 내보내기로 계정과목별 정산표를 바로 만들 수 있습니다.
소규모 전문 사무소
병의원·약국·학원·법률/회계 사무소처럼 인원은 적지만 경비 항목이 잦고 증빙 보관이 중요한 곳에 맞습니다. 원장·대표 결재 한 단계로 단순하게 쓸 수도 있습니다.
자주 묻는 질문
도입 전에 가장 많이 확인하시는 것들
요금이 정확히 어떻게 계산되나요?
10명까지는 월 10,000원(해외 결제 US$10)으로 동일하고, 10명을 넘으면 초과 인원 1인당 월 1,000원(US$1)씩 추가됩니다. 20명이면 월 20,000원, 50명이면 월 50,000원입니다.
비활성 처리한 멤버(퇴사자 등)는 과금 대상에서 제외되므로, 사람이 나가면 요금도 함께 줄어듭니다.
AI 기능이 상위 요금제에만 있나요?
아닙니다. 요금제 구분 자체가 없습니다. AI 영수증 자동 인식과 AI 교차검증을 포함한 모든 기능을 10인 조직도 50인 조직도 똑같이 씁니다. AI 사용량에 따른 추가 과금도 없습니다.
AI가 영수증을 잘못 읽으면 그대로 결재되나요?
아닙니다. AI가 읽은 값은 저장되지 않고 확인 화면에 먼저 표시됩니다. 사람이 날짜·항목·금액·사용내역을 보고 필요하면 고친 뒤 확인을 눌러야 항목으로 등록됩니다.
결재가 끝난 문서를 나중에 몰래 고칠 수 있나요?
없습니다. 승인 상태가 되는 순간 그 내용 그대로 PDF가 자동 생성되어 보관되고, 이후에는 기안자·결재자·관리자 누구에게도 수정 기능이 제공되지 않습니다.
설치가 필요한가요? 스마트폰에서도 되나요?
설치가 필요 없습니다. 웹 브라우저에서 바로 쓰고, 아이폰·안드로이드에서는 홈 화면에 추가해 앱처럼 사용할 수 있습니다(PWA). 영수증 촬영과 결재 승인 모두 스마트폰에서 처리하도록 설계했습니다.
도입하는 데 얼마나 걸리나요?
가입 즉시 조직 워크스페이스가 만들어지고, 자주 쓰는 문서양식 5종과 기본 결재선이 미리 준비되어 있어 바로 첫 결재를 올릴 수 있습니다. 멤버는 초대 링크 공유나 엑셀 명단 일괄 업로드로 등록합니다.
무료 체험이 끝나면 데이터는 어떻게 되나요?
1개월 무료 체험은 신용카드 등록 없이 시작하므로, 아무것도 하지 않아도 자동으로 결제되지 않습니다. 체험 기간에 만든 결재 문서와 PDF는 그대로 보존되며, 계속 사용하기로 결정하시면 이어서 쓰시면 됩니다.
clickOK를 앱처럼 설치할 수 있나요?
네, 앱스토어 설치 없이 홈 화면에 추가하는 방식(PWA)으로 설치할 수 있습니다. 아이폰은 사파리에서 공유 → 홈 화면에 추가, 안드로이드·PC는 브라우저가 안내하는 설치 버튼을 누르면 됩니다. 설치하면 홈 화면 아이콘으로 앱처럼 바로 실행되고, 특히 아이폰에서는 푸시 알림을 받으려면 이 설치가 반드시 필요합니다.
결재 요청이나 승인 알림은 어떻게 받나요?
로그인 후 브라우저가 알림 권한을 물어보면 허용을 누르면 자동으로 켜집니다. 아이폰(iOS)은 웹 알림이 홈 화면에 설치된 상태에서만 동작하는 애플의 정책 때문에, 반드시 위의 '홈 화면에 추가'로 설치한 뒤에만 알림이 옵니다. 안드로이드와 PC는 설치 없이 브라우저에서 바로 받을 수 있습니다.
초대링크로만 접속할 수 있나요?
조직에 아직 멤버로 등록되지 않은 상태라면, 관리자가 보내주는 초대 링크로 먼저 가입해야 합니다. 한 번 멤버로 등록된 뒤에는 초대 링크 없이도 clickok.app 또는 [조직].clickok.app 주소로 바로 로그인할 수 있습니다. 홈 화면에 앱으로 설치해두면 로그인 정보가 유지되어, 매번 로그인하지 않고도 바로 이용할 수 있습니다.
오늘 올린 영수증이,
내년 감사 때 근거가 됩니다
가입하고 첫 결재를 올리기까지 5분이면 충분합니다. 신용카드 없이 1개월 동안 조직 전체가 그대로 써 보세요.
1개월 무료로 시작하기설치 불필요 · 신용카드 등록 없이 · 언제든 해지